Sincronizzare gli impegni e il calendario dei tuoi dipendenti è una mission impossibile? Niente affatto, se utilizzi Google Calendar.
Per prima cosa, mettiamoci dell’idea che una buona organizzazione degli appuntamenti quotidiani non può prescindere dalla gestione del tempo: quante volte hai tappezzato la tua scrivania di post-it e fogli volanti per ricordarti di riunioni, appuntamenti e scadenze?
Con Google Calendar non avrai più questo problema: nella sua versione di G Suite, potrai utilizzarlo come calendario dei dipendenti della tua azienda. Il risultato? Un team aggiornato ed efficiente in ogni momento. (Per approfondire, leggi il nostro articolo "Come funziona Google Calendar per la tua azienda")
Google Calendar è il prodotto di punta di G Suite, il pacchetto perfetto per lavorare bene e in modo produttivo, progettato proprio per facilitare l’operatività aziendale dei dipendenti tra di loro e con i vertici.
Tra dipendenti: l'agenda condivisa permette a ciascun utente di accedere online al calendario dei propri colleghi: in questo modo, ognuno può organizzare il proprio lavoro in base al planning, aggiornato in tempo reale, degli altri membri dello staff.
Con il capo: quante volte il tuo assistente non ha potuto fissarti un appuntamento perché non è riuscito a rintracciarti? Con l'agenda condivisa questo non capiterà più, perché chi lavora con te verrà sempre informato su ogni dettaglio condiviso dei tuoi appuntamenti di lavoro. E viceversa: sei il boss dell'azienda? Google Calendar ti dà una panoramica aggiornata e globale dell'attività della tua impresa e dei tuoi dipendenti.
Nemmeno le riunioni del giorno non saranno più un problema perché è possibile inserirle degli orari consoni per tutti i membri dello staff.
Quando sceglierai di utilizzare Google Calendar di G Suite, regalerai alla tua attività una delle chiavi più efficaci per aprire la porta del successo: la pianificazione.
Grazie a questo strumento puoi:
Scopri di più su: trucchi avanzati di Google Calendar
Google Calendar in G Suite è accessibile e responsive da qualsiasi computer, tablet o smartphone.
Le informazioni del calendario sono modificabili in base alla disponibilità dei tuoi colleghi, oppure secondo la data, la natura dell'evento o la sua importanza.
L'accesso è protetto da una password e l’amministratore può aggiungere o rimuovere gli utenti in base alle necessità, e può decidere a chi di loro dare l'accesso completo o la possibilità di sola lettura. I collaboratori, invece, possono accedere e consultare l'agenda condivisa oppure avere la possibilità di inserire eventi, appuntamenti o scadenze.
Ogni orario e impegno può essere salvato in formato pdf, excel e word, caratteristica molto utile per avere sempre tutto in ordine e sotto controllo.
Inoltre, G Suite si integra perfettamente con il tuo CRM HubSpot: in questo modo, all’interno della scheda cliente o collaboratore, puoi inserire tutte le info e gli eventi che ti interessano ed essi saranno automaticamente salvati nel calendario degli interessati.
Google Calendar è davvero un ottimo strumento per mettere in contatto tutti i dipendenti della tua azienda e, soprattutto, è semplicissimo da utilizzare: i tuoi collaboratori saranno sempre informati di ogni cosa e la tua business non potrà che beneficiarne.