In questo articolo, troverai tutte le caratteristiche di G Suite messe a confronto con il tool di Google Calendar in una tabella diretta e definitiva, dopo la quale non avrai più dubbi su quale strumento utilizzare per la tua azienda.
Forse hai già utilizzato oppure utilizzi Google Calendar e stai pensando di passare a G Suite perché hai scoperto che ci sono un sacco di funzionalità in aggiunta che ti semplificherebbero non poco la vita in ufficio.
Oppure non usi nessuno dei due e ti sei reso conto che gestire gli appuntamenti tra i diversi collaboratori e clienti è davvero complicato. In ogni caso, la comparazione successiva ti schiarirà le idee su che strumento utilizzare rispetto alle tue necessità.
Iniziamo:
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Piattaforme supportate |
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Web (Windows e iOS) |
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App per iPhone |
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App per Android |
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App per Windows Phone |
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Entrambi i servizi (con un'unica eccezione per Calendar) supportano qualsiasi piattaforma, in modo che tu possa avere i tuoi dati a portata di mano sempre, ovunque tu sia.
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Cliente tipo |
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Freelance |
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Piccole imprese |
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Medie imprese |
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Società |
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G Suite e Calendar sono entrambi consigliati per le piccole e medie imprese, così come per i freelancer. Se sei un'azienda di grandi dimensioni, ti suggeriamo di procurarti un software più potente, perché questi due servizi faticano a gestire una mole di dati troppo vasta.
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Supporto |
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Per telefono |
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Online |
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Knowledge base |
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Video tutorial |
Per entrambi è presente un supporto tramite video tutorial e database aggiornati continuamente in cui sono inserite le domande e le risposte ai topic più frequenti (knowledge base). Con G Suite, in aggiunta, c'è la possibilità di contattare online gli operatori.
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Prezzo (a partire da...) |
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5$/mese |
Gratuito |
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Disponibile la prova gratuita |
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Non è richiesta la carta di credito |
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Account Freemium |
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Abbonamento |
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Calendar, chiaramente, non prevede una prova gratuita perché lo è già di default e lo stesso discorso vale per G Suite: l'account freemium (account gratuito da integrare con strumenti a pagamento) non è disponibile poiché è tutto compreso nell'abbonamento.
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Caratteristiche |
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@mentions (la possibilità di taggare qualcuno nei tuoi messaggi) |
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Conservazione dell’archivio |
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Autenticazione e sicurezza |
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Gestione del calendario |
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Sincronizzazione del calendario con Google |
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Chat interna |
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Possibilità di modifica delle caratteristiche della chat |
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Strumenti di collaborazione immediata |
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Spazio di lavoro condiviso |
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Commenting |
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Gestione delle comunicazioni |
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Servizi di conferenza |
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Temi personalizzabili |
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Sincronizzazione dei dati |
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Gestione dei documenti |
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Revisione dei documenti |
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Archiviazione dei documenti |
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Temi per documenti |
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Archiviazione delle mail |
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Mail di invito e reminder |
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Notifiche via mail |
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Calendario degli eventi |
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File management |
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Trasferimento file |
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Gestione dei form |
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Integrazione GPS |
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Mappe geografiche |
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Calendari di gruppo (anche con clienti) |
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Controllo dello storico |
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Conferenze Live e Video |
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Molteplici formati per i documenti |
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Progetti multipli |
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Account multipli per gli utenti |
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Accesso offline |
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Gestione dei permessi da parte dell'amministratore |
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Presentazioni |
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Aggiornamenti in tempo reale |
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Accesso ai documenti da remoto |
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Funzioni di ricerca |
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Archiviazione sicura dei dati |
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Spazio di lavoro condiviso |
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Single sign in (un unico account per più funzioni) |
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Modifiche simultanee |
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Calendari per il team |
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Gestione dei template |
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Autenticazione two-factor |
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Two-way audio e video |
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Controlli degli accessi degli utenti |
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Gestione della versione installata |
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Versione web |
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Come vedi, le caratteristiche implementate in G Suite sono moltissime e tutte studiate per permettere una migliore gestione interna in azienda. Tra queste, sono particolarmente interessanti l'archiviazione dei dati e la loro conservazione in Drive, assieme a tutte le funzioni applicabili ai documenti condivisi, come la loro gestione, revisione e la personalizzazione di accessi e temi.
Un'altra importante caratteristica è quella legata agli accessi: G Suite permette di avere un unico account (quindi una password sola) per poter usufruire di tutte le sue attività, con la doppia funzionalità di avere tutto sotto mano senza doversi ricordare un sacco di credenziali differenti.
Non solo: l'amministratore può decidere chi inserire in un determinato calendario o attività tramite una semplice mail e può controllare gli accessi dei propri collaboratori. Tutte queste funzioni sono particolarmente utili per le grandi realtà in cui i dipendenti sono distribuiti in svariate sedi e necessitano di sincronizzazione.
In conclusione, Google Calendar è disponibile all'interno di G Suite con tutte le sue caratteristiche e diverse altre funzionalità aggiuntive: se vuoi saperne di più, leggi il nostro articolo Come funziona Google Calendar per la tua azienda.
Le comparazioni tra G Suite e Calendar presenti in questo post provengono dal sito GetApp.