Fatturazione Elettronica con Shopify

Fattura elettronica con Shopify, come possiamo fare?

Ovviamente utilizzando dei servizi, allineati con la normativa italiana, che permettono di fatturare secondo le nuove disposizioni legislative (ovvero emettendo una fattura elettronica), gli ordini che raccogli su Shopify.

Integrazione Shopify con i gestionali ed ERP più utilizzati tramite connettori

Per permetterci di emettere una fattura elettronica, dopo aver raccolto un ordine su Shopify, dobbiamo dotarci di un connettore. Un connettore è un'applicazione che fa, per dirla nel modo corretto, data integration, ovvero permette ai dati raccolti da un software di essere trasmessi - passati - in modo automatico ad un altro.

Non sono propriamente integrazioni che si trovano nello store di Shopify, però  i connettori per la sincronizzazione dei dati sono potenti strumenti che fanno interagire i vari gestionali / erp con un commerce in questione

I connettori sono la soluzione ideale per chi è alla ricerca di un servizio funzionale per soddisfare esigenze più o meno strutturate, o per chi già utilizza un determinato gestionale e non vuole cambiare: il punto di forza dei connettori è la possibilità di usufruire di un servizio di scambio dati, che può essere anche altamente personalizzato rispetto alle proprie esigenze specifiche, per creare report, analisi e archiviazioni ad hoc.

Tra i software gestionali più diffusi, abbiamo sviluppato connettori con:

- Navision

- Dynamics

- TeamSystem

- SAP ERP

- Zucchetti

- Fatture in Cloud 

- Fattura24

- e molti altri

1. Fattura elettronica con Shopify per piccole aziende e negozi (soluzioni standard semplificate)

Spesso la necessità non è quella di integrare Shopify con un sistema di informazioni completo, ma semplicemente poter emettere una fattura elettronica a seguito dell'ordine.

Shopify ha moltissimi vantaggi ma, essendo una piattaforma sviluppata oltreoceano (più precisamente in Canada), non possiede uno strumento nativo con cui inviare e ricevere fatture elettroniche.

Ma niente paura, abbiamo già pensato una soluzione per chi ha una piccola azienda o non ha bisogni aggiuntivi, oltre all'emissione della fattura:

a) Fatturazione elettronica con Shopify e Fatture in Cloud

Con il connettore Shopify con Fatture in Cloud è possibile far ricevere le fatture ai propri clienti direttamente dopo l'ordine su Shopify senza doverle inviarle dal software: questo perché l'integrazione consente di sincronizzare i dati e le informazioni, ottenute da chi acquista, in tempo reale con il proprio gestionale (Fatture in Cloud) e, di conseguenza, di automatizzare il processo e di risparmiare tempo, azzerando le complicazioni che possono sorgere con l'intervento umano.

Fatture in Cloud è un software SaaS di TeamSystem con piani che partano da 99 € / anno.

Abbiamo sviluppato l'integrazione tra Shopify e Fatture in Cloud al costo di 197 € di configurazione e un canone di 19 € al mese.

b) Fatture elettroniche con Shopify e Fattura24

Fattura24 è un progetto che propone soluzioni per la fatturazione online a piccole imprese ed a liberi professionisti: già in passato è stata tra le prime aziende a creare un'interfaccia per chi aveva la necessità di gestire fatture e documenti online, e anche oggi si conferma tra i primi sul mercato a fornire un servizio efficiente a chi vende attraverso e-commerce.

C'è  un'app nello store dei Shopify, che permette di generare in automatico la fattura, di passare i dati al sistema di fatturazione e di generare la fattura elettronica.

2. Fattura elettronica con Shopify e gestionale / ERP personalizzata (custom)

Shopify e la sua libreria di API permettono di sviluppare connettori ed integrazioni con qualsiasi software di fatturazione, ma non solo: è possibile anche sincronizzare i dati ottenuti dal tuo negozio online con il tuo software gestionale in tempo reale, senza rischiare di perdere informazioni nel passaggio.

Quando si sviluppa una soluzione personalizzata non si pensa solamente alla fatturazione elettronica, ma si mette in piedi un sistema di scambio dati bidirezionale.

Di solito i dati che vengono passati dal gestionale a Shopify sono:

• prodotti
• giacenze / quantità
• anagrafiche

Mentre da Shopify vengono inviati al gestionale gli ordini

• prodotti venduti
• prezzi a cui sono stati venduti
• anagrafiche

In questo caso sviluppiamo connettori tra gestionali ed ERP custom, rispondendo alle esigenze di ogni singolo business.

Approfondimento: Fatture elettroniche e e-commerce

La fatturazione elettronica non è obbligatoria per tutti i negozi online, ma dipende dal tipo di prodotto e dalle richieste dei clienti.

Per essere più precisi:

- nel caso di vendita di beni "immateriali", quindi prestazioni, servizi, software e musica, la legislazione prevede che sia obbligatoria l'emissione di fattura, che è diventata elettronica dopo il primo gennaio 2019 (e-commerce diretto);

- per i prodotti "fisici", quindi consegnati materialmente al cliente, non è previsto l'obbligo di fatturazione a meno che non sia il cliente a richiedere in modo specifico di voler ricevere la fattura (e-commerce indiretto).

Sotto questi termini, diventa obbligatorio fornire il proprio e-commerce degli strumenti più adatti per emettere fattura e dei software per la conservazione migliori in base alle esigenze.